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TX / HB 1217
アメリカ協会による 公証人
H B 1217は、2017年6月1日に知事によって署名および承認されました。この法案は、双方向のビデオおよびオーディオ会議技術を使用して公証人の行為を行う公証人に関連する「オンライン公証人」を制定します。この法案は、次のような注目に値する重要な規定を規定しています。（1）申請者がオンライン公証人としての任命のための資格要件を満たすことを要求する。 （2）オンライン公証人を要求することは、オンライン公証人によって公証された電子文書の安全な電子記録を保持しなければならない。 （3）オンライン公証人に要求することは、取引または手続きの日付から少なくとも5年間、オンライン公証人の電子記録を保持するものとします。（4）オンライン公証人またはオンライン公証人の雇用主に料金を請求することを許可します。オンライン公証を行うための25ドルを超えない金額。
HB 1217は、テキサス州政府法典の第406章に新しいサブチャプターCを追加します。サブセクション（c）および（d）を追加することにより、セクション121.006を修正します。テキサス市民慣行および救済コードにセクション121.016を追加することにより、第121章を修正します。
この法案：
「クレデンシャル分析」、「電子」、「電子公証証明書」、「電子署名」、「オンライン公証人」、「リモートプレゼンテーション」、「オンライン公証」などの電子公証行為に関する定義を提供します。
「オンライン公証」とは、この法律に従って採用されたオンライン公証の基準を満たす双方向のビデオおよびオーディオ会議テクノロジーによって実行される公証行為として定義されています。
オンライン公証人としての任命のための資格要件を提供します。（1）サブチャプターAに基づく公証人としての任命のための資格要件を満たす。 （2）国務長官に電子的に申請書を提出する 形 そのような事務所によって規定された; （3）申請料を支払う。
オンライン公証人は、公証人を統治する法定規定の目的のための公証人であり、これらの法定規定に基づいて任命および委託された公証人と同程度にこれらの規定の対象となることを確立します。
オンライン公証人は、オンライン公証を行うことに加えて、サブチャプターAによって提供される公証行為を行うことができることを承認します。
オンライン公証人は、次の安全な電子記録を保持する必要があります。 電子文書 オンライン公証人によって公証されています。
オンライン公証ごとにオンライン公証人の電子記録に記録する必要のある公証情報の詳細のリストを提供します。
オンライン公証人は、身元の十分な証拠の基礎となるビデオおよび音声会議の記録と、オンライン公証人の電子記録の証拠として提示された身分証明書の種類の表記を含める必要があります。
オンライン公証人は、次のことを行うための合理的な措置を講じることを要求します。（1）オンライン公証の完全性、セキュリティ、および信頼性を確保する。 （2）サブセクション（a）で要求される電子記録のバックアップを維持する。 （3）バックアップレコードを不正使用から保護します。
オンライン公証人は、最後の取引または手続きの日付から少なくとも5年間、オンライン公証人の電子記録を保持する必要があります。
オンライン公証人は、 登録済み に使用されるデバイス 作成 電子署名は最新のものであり、デバイスの発行機関または登録機関によって取り消されたり終了したりしていません。
オンライン公証人は、オンライン公証人の電子記録、電子署名、電子シールを保護し、オンライン公証人の独占的管理下に置く必要があります。
オンライン公証人が他の人に公証人の電子記録、電子署名、または電子シールの使用を許可することを禁止します。
オンライン公証人は、オンライン公証を行うためにのみオンライン公証人の電子署名を使用できることを厳密に規定しています。
オンライン公証人は、オンライン公証人の電子署名とシールを電子の電子公証人証明書に添付する必要があります 資料 独立した検証が可能であり、電子文書に対するその後の変更または修正を明らかにする方法で。
オンライン公証人がオンライン公証の規定を満たすインタラクティブな双方向の音声およびビデオ通信で登場した場合は、オンライン公証人がオンライン公証行為の電子公証証明書を書き留める必要があります。
オンライン公証人は、適切な法執行機関および国務長官に、オンライン公証人の電子記録、電子署名、または電子シールの盗難または破壊行為について直ちに通知する必要があります。
オンライン公証人は、オンライン公証人の電子記録、電子署名、または電子シールの紛失または他人による使用について、直ちに国務長官に通知する必要があります。
オンライン公証手続きを提供します。オンライン公証人は次のことを行います。（1）オンライン公証時に本人が物理的にこの状態にあるかどうかに関係なく、オンライン公証を実行する権限があります。 （2）法定要件および採用された規則を満たす双方向のビデオおよびオーディオ会議テクノロジーを使用して、署名が取得されるときに電子署名を作成する人の身元を確認する必要があります。 （3）オンライン公証で使用される双方向および音声通信が不正な傍受から安全であることを保証するために合理的な措置を講じるものとします。 （4）公証がオンライン公証であることを電子公証証明書に記録する。
オンライン公証人またはオンライン公証人の雇用主に、オンライン公証を行うために25ドルを超えない金額の料金を請求することを許可します。
委員会が次の目的で終了するオンライン公証人を必要とします。（1）オンライン公証人の公式署名と印鑑の電子添付を可能にするコーディングディスク、証明書カード、ソフトウェア、またはパスワードを破棄する。 （2）国務長官にこのサブセクションの遵守を証明する。
以前のオンライン公証人が同じ電子を備えたオンライン公証人として再委託された場合、失効または更新の拒否以外の理由で委員会が終了したオンライン公証人は、サブセクション（a）に記載された項目を破棄する必要がないことを規定します以前のオンライン公証人の以前の委員会が終了してから3か月以内に署名と封印。
許可なく、証明書、ディスク、コーディング、カード、プログラム、ソフトウェア、またはハードウェアを故意に取得、隠蔽、損傷、または破壊し、オンライン公証人が公式の電子署名またはシールを貼付できるようにする人が、クラスをコミットすることを提供します軽罪。
国務長官に、オンライン公証人を実装するための規則を採用することを要求します。これには、オンライン公証を容易にするための基準、および資格分析と身元証明の基準を開発および維持するための規則が含まれます。
国務長官に、オンライン公証基準の機器、セキュリティ、および技術的側面に関連する事項について、情報資源局またはその他の適切な州機関と協議することを許可します。
承認フォームには、承認者が公証人の前に現れた方法を示すためのオンライン公証のためのスペースが含まれている必要があります。
書面による文書の承認および証明に関連する法定の規定が、オンライン公証人に適用される規定と矛盾する範囲で、それらの規定がオンライン公証に関して管理することを確立します。
公証人の署名エージェントの間違いトップ5
アメリカ公証人協会
人間は間違いを犯します。私たちは100％正しいとは言えません。しかし、繰り返しと健全な実践によって、犯されたほとんどの間違いを取り除くことができます。公証人の署名エージェントが犯す主な間違いは次のとおりです。
1- 署名がありません。運が良ければ事前にパッケージを受け取ることができます。署名が必要なページをタブで移動すると、署名を見逃す可能性が低くなります。署名を離れる前に、すべてのページをチェック、ダブルチェック、トリプルチェックし、ドロップする前にもう一度チェックします。
2- 謝辞が正しく入力されていません。郡、州、日付、および借り手の名前を入力したことを確認してください。修正が必要な場合は、エラーを1行作成して、初期化します。借り手の名前のつづりが正しく、中間のイニシャルまたは接尾辞が使用されていること、および受託者や成年後見制度などの追加の言語が使用されていることを確認してください。
3- フォントが縮小されます。デュアルトレイプリンタを使用すると、この間違いをなくすことができます。デュアルトレイプリンタをお持ちでない場合は、通常、合法的な紙を使用できますが、最初に顧客に確認することをお勧めします。レターサイズの用紙に合わせてドキュメントを縮小すると、フォントのサイズが変わります。多くの郡では、フォントの最小要件があります。この間違いにより、通常、郡は記録のために文書を拒否し、その後、借り手への帰国旅行を行う必要があります。
4- 公証スタンプは判読できません。公証スタンプにインクが付いていることを常に確認し、万が一の場合に備えてインクのボトルを携帯してください。スタンプとシール全体が判読できない場合は、それを修正する方法を見つける必要があります。あなたのコピーを借り手のコピーと交換し、最初から始めるのが最良の選択肢です。コピーが利用できない場合は、判読できない公証人のスタンプの印象を取り消して再度スタンプするか、ドキュメントに確認を追加することができます。
5- 追加のアイテムは収集されませんでした。指示を確認し、追加が必要かどうかを確認してください。 IDのコピー、クレジットカードの明細書、死亡診断書、成年後見制度などのアイテムは、パッケージと一緒に返却する必要がある場合があります。資金が必要な場合は、個人小切手が受け入れられるかどうか、または認定小切手が必要かどうかを確認し、誰に支払う必要があるかを確認します。
ライセンスなしで法律を実践する/違法な広告
アメリカ公証人協会
以下は、多くの州で法律によって対処され、厳しい罰則が科せられる可能性のある問題です。これらの問題に対処していない州の公証人は、次の点に注意する必要があります。
法務の免許を持っていない場合、公証人は弁護士として行動してはなりません。法務の免許を持たない公証人は、法律上の助言を与えたり、法律上の助言の料金を受け取ったりすることはできません。これには、取引に関するアドバイスの提供、フォームの準備、フォームとその意味の説明、必要な公証人の行為の種類（宣誓または承認）の署名者へのアドバイス、または公証人が所有していない権限を示すまたは暗示する広告が含まれます。
公証人は、移民コンサルタントまたは専門家として宣伝してはなりません。公証人は、入国管理書類に関する公証要求を避け、代わりに署名者を弁護士または入国管理局（INS）に紹介する必要があります。
公証人は、サービスを違法に宣伝してはなりません。弁護士ではなく、公証人のサービスを英語以外の言語で、看板、パンフレット、文房具、その他の書面による通信、またはラジオやテレビで宣伝する公証人も、広告に通知を含める必要があります公証人は弁護士ではないこと。通知は、英語、広告の言語、および目立つサイズの文字で行う必要があります。広告がラジオまたはテレビによるものである場合、ステートメントは変更される可能性がありますが、実質的に同じメッセージを含める必要があります。通知には、次のステートメントを含める必要があります。
「私は（あなたの州で）法務を行うための免許を持っている弁護士ではなく、法律上の助言を与えたり、法律上の助言の料金を受け取ったりすることはできません。」
公証人は「公証人」をスペイン語に翻訳することはできません。多くの州では、「公証人」というフレーズをスペイン語（notarioまたはnotario publico）に直訳することは禁止されています。 「直訳」とは、翻訳されている言語での単語または句の完全な意味に関係なく、単語または句の翻訳を意味します。この法律は、「公証人」が弁護士であると信じているスペイン語を話す個人に対する詐欺の多くの事件によるものです-その立場のすべての権限を持っています。
あるときに公証することを拒否する
利益の質問
アメリカ公証人協会
公証人は、文書の公証を求められた場合、あらゆる合理的な要求に応じる必要があります。ただし、リクエストが不合理であるだけでなく、実際には違法である場合もあります。
公証人は、自国の法律に基づく特定の種類の公証に対する法定の制限について明確にすることが重要ですが、公証人は、特定の公証状況に直面したときにも適切な判断を下すことができなければなりません。
明らかに、そしてすべての州で、公証人は彼ら自身の署名を公証することを禁じられています。しかし、公証人が家族の署名や文書を公証するように求められる場合はどうでしょうか。大多数の州にとって、家族の公証は多かれ少なかれ灰色の領域です。公証人の手続きに含まれているガイドラインは、あるとしてもごくわずかです。親戚を公証する際の考慮事項とガイドラインを示している州はごくわずかです。
公証に関して「利益」または「利益」とはどういう意味ですか？家族取引に固有のさまざまな種類の利益があります。公証人はそれらを認識し、それらが発生したときに公証を避けるように操縦する必要があります。利益は直接的なものである可能性があります-公証された文書が現在および直接公証人に利益をもたらす場合。または間接的-公証された文書が公証人に将来の利益を提供する場合。
特定の取引には、既得権と呼ばれるものが含まれる場合があります。既得権益とは、現在または将来の楽しみの約束を含む利益です。公証人が家族からの既得権益を経験する可能性のある取引の例は、不動産の譲渡中に証書または住宅ローンを公証する場合です。公証人が現在居住する予定の物件、または公証人が親の死亡時に相続する可能性のある物件を母親または父親が購入する場合、公証人は取引に既得権を有し、公証すべきではありません。
公証人が有益な利益を得る可能性のある他の取引があります。これは、たとえば、公証人が信託または年金の受益者として指名された場合に発生する可能性があります。公証人はファンドまたは資本の所有者ではありませんが、特定の条件に基づいてそのファンドまたは資本から利益を受け取る可能性があります。公証人が家族からこの種の文書を提示された場合、公証人も公証を控えるべきです。
上記の種類の取引から生じるのは、利益の対立です。利害の対立は、ある構成員と別の構成員の間ではなく、公証人と構成員の間に存在します。公証人は、法律および定義により、常に公平な証人または取引の無関心な当事者でなければなりません。これは、公証人が取引に全く利息、利益、または利害関係を持ってはならないことを意味します。有益なまたは既得権がある場合、公証人は利益を受け取り、取引に関連するものから自分自身を解放する必要があります。
公証人にとって、これらの取引に内在する利益はあいまいで微妙である可能性があることを認識することが非常に重要です。
一見すると、この取引による明らかな利益はないかもしれませんが、家族関係に関しては、公証人に将来の利益をもたらす可能性のある事態が発生する可能性があります。このため、公証人は家族の公証を避けることが奨励されており、可能な限り、公証人は家族を別の公証人に案内する必要があります。これらの隠された利益は友人間の取引にも存在する可能性があるため、公証人は、公証が法廷で異議を申し立てられないように、公証を行った取引に個人的な利益が含まれないように常に警戒する必要があります。
公証人が公証を拒否すると、友人や家族はイライラしたり戸惑ったりすることがあります。これらの状況に対処する良い方法は、公証人と家族の相互の最善の利益のために、無関係の公証人が取引を実行することが賢明であることを説明することです。
I-9フォームには公証が必要ですか？
アメリカ公証人協会
全国の多くの公証人は、雇用適格性検証（I-9）フォームを公証または検証するように雇用主から要求を受け取ります。各従業員のI-9フォームへの記入は、すべての雇用者または農業リクルーター/有償雇用者に義務付けられています。 （農業紹介者とは、農業労働請負業者、農業雇用者、または協会です。）このような雇用者および採用担当者はすべて、定期的にICE（移民税関局）検査を受け、正確に記入されたI-9フォームがすべての従業員に提出されていることを確認します。違反者は罰金と行政処分の対象となります。したがって、I-9フォームの適切な完成と実行は非常に重要です。
I-9フォームとは何ですか？
I-9フォームは、米国で就職するすべての新入社員の雇用資格を確認する目的で使用される、国土安全保障省の米国市民権および移民局によって生成された複数ページの文書です。 1986年11月6日現在。このフォームは、新入社員の雇用初日に雇用主が記入する必要があります。これも例外ではありません。これには、数日間だけ一時的に働く個人も含まれます。また、非市民居住者および一時就労ビザを持つ外国人訪問者も含まれます。 I-9のセクション1では、従業員は人口統計情報を含むI-9フォームの上部に記入し、市民、非市民、合法的な永住者、または働くことを許可されたエイリアン。次に、I-9のセクション2で、雇用主は従業員から身元の証明と就労許可の証明を取得するよう求められます。
I-9フォームには公証が必要ですか？
I-9フォームを熟読すると、公証人はI-9フォームに公証証明書が含まれていないため、公証を必要としないことがわかります。では、公証人の間でこの混乱を引き起こしているのは何ですか？ I-9フォームの文言と身分証明書の要件により、一部の個人はフォームを公証する必要があると考えるようになります。従業員は、「偽証罪の罰則の下で…」彼らの陳述と文書が真実であることを証明するよう求められます。フォーム自体は、公証人などの第三者の使用を要求するのではなく、連邦法が虚偽の陳述に対して罰金と懲役を規定していることを従業員に示しています。さらに、雇用主は、米国で働く資格があるかどうかを判断するために、従業員からの身分証明書と就労許可証を調べる必要があります。従業員が身元と雇用の適格性を確認するために提出することを選択できる3つの別々のリストにさまざまな文書があります。
雇用主は、I-9フォームの受け入れ可能な文書のリストのリストから文書が提供されている限り、従業員が作成する必要のある文書を決定または決定することは許可されていません。雇用主はこれらの書類を調べるのが不十分または不快であると感じるかもしれず、パスポート、軍のIDカード、外国人のグリーンカードなどの身分証明書を精査する資格があると雇用主が感じる公証人のサービスを要求することがよくあります。雇用主が記入する部分であるフォームI-9のセクション2は、雇用主の正式な代表者が記入して記入することもできます。この場合、公証人はそのような立場で行動するよう求められるかもしれません。彼は、「俳優のエキストラ」のグループのためにすべてのI-9を「公証」するように設定された映画に呼ばれるかもしれません。または、極秘の公式に取り組むために雇われた物理学者のためにI-9の実行を処理するために、彼は科学技術研究所に呼ばれるかもしれません。
公証人はI-9フォームリクエストをどのように処理する必要がありますか？
米国市民権および移民局は、雇用主によって割り当てられた個人がI-9のこの身分証明書/就労資格の部分に記入することを許可していますが、テキサスなどの一部の州では、公証人がI-9に代わってI-9を完了することを禁止しています。雇用者。あなたの州がこの種の行動を許可するかどうかを事前に決定することは公証人としてのあなたの義務です。あなたの州が公証人がフォームに記入することを許可していない場合、公証人としてのあなたは参加を拒否しなければなりません。あなたの特定の管轄区域にある国務長官の事務所またはあなたの州の公証人に責任のある個人の事務所に相談してください。このタイプの文書は、古典的な意味での「公証」を要求していないため、拒否または拒否してもペナルティはありません。公証人は、彼が不快に感じた場合、または彼の統治機関が公証人がそのような行動をとることを禁止しているかどうかを確認できない場合、この職務に就くことを拒否するオプションがあります。州が公証人としてI-9フォームへの記入を許可している場合は、指示に注意深く従って、公証の場合と同じようにIDと雇用資格文書を注意深く調べる必要があります。 IDドキュメントのコピーの作成はオプションです。この分野での方向性については、雇用主に相談する必要があります。 IDのコピーが作成された場合、雇用期間中はI-9と一緒に保管されます。
最も重要なこと：I-9フォームは公証を必要としないため、いかなる状況でもI-9フォームに公証スタンプとシールを使用してはなりません。 I-9フォームはどのオフィスにも提出されません。最初の完了後3年間、または雇用終了後1年間のいずれか長い方の期間、雇用主にファイルされます。このフォームは、DHSの検査官または調査員が雇用場所を訪れ、それを確認するように依頼する場合に作成する必要があります。
詳細については、米国国土安全保障省@http：//www.uscis.gov/i-9-central または国土安全保障省@http ： //www.dhs.gov/にお問い合わせください。
