Ověřené dostupné mobilní notářské služby
Shante' Suber
stát Texas
Mobilní notář a certifikovaný podpisový agent
*Všechny služby pouze po potvrzené domluvě*
1-214-962-7236
Novinky pro vás!
POTVRZENÉ CENOVÉ SLUŽBY MOBILNÍHO NOTÁŘE NENÍ ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ LICENCE K PROVÁDĚNÍ PRÁVO V STÁT TEXAS A NEMUSÍ POSKYTOVAT PRÁVNÍ PORADENSTVÍ NEBO PŘIJÍMAT POPLATKY ZA PRÁVNÍ PORADENSTVÍ.“
TX/HB 1217
podle American Association of Notáři
H B 1217 byl podepsán a schválen guvernérem dne 1. června 2017. Tento návrh zákona zakotvuje „online notáře“ týkající se notářů, kteří provádějí notářské úkony prostřednictvím obousměrné video a audio konferenční techniky. Tento návrh zákona předepisuje významná ustanovení, která stojí za zmínku, jako jsou: (1) požadavek, aby žadatel splnil kvalifikační požadavky pro jmenování online notářem; 2) vyžadující on-line notář vede bezpečný elektronický záznam elektronických dokumentů ověřený on-line notářem; (3) požadavek, aby online notář uchovával elektronický záznam online notáře po dobu nejméně pěti let od data transakce nebo řízení; a (4) zmocnění online notáře nebo zaměstnavatele online notáře účtovat poplatek ve výši částka nesmí přesáhnout 25 $ za provedení online notářského ověření.
HB 1217 přidává novou podkapitolu C do kapitoly 406 texaského vládního kodexu; mění oddíly 121.006 přidáním pododdílů (c) ad); a mění kapitolu 121 přidáním oddílu 121.016 do Texaského zákoníku občanské praxe a nápravných opatření.
Tento účet:
Poskytuje definice týkající se elektronických notářských úkonů, jako je „analýza pověření“, „elektronický“, „elektronický notářský certifikát“, „elektronický podpis“, „online notář“, „prezentace na dálku“ a „online notářské ověření“.
Definuje „online notářskou činnost“ jako notářský úkon prováděný prostřednictvím obousměrné video a audio konferenční techniky, který splňuje standardy pro online notářské zápisy přijaté podle tohoto zákona.
Poskytuje kvalifikační předpoklady pro jmenování notářem online: (1) splnění kvalifikačních požadavků pro jmenování notářem podle podkapitoly A; (2) elektronické podání žádosti státnímu tajemníkovi v formulář předepsané takovým úřadem; a (3) zaplacení poplatku za přihlášku.
Stanovuje, že internetový notář je veřejným notářem pro účely zákonných ustanovení, kterými se řídí notáři, a podléhá těmto ustanovením ve stejném rozsahu jako veřejný notář jmenovaný a pověřený podle těchto zákonných ustanovení.
Oprávňuje, aby notář online mohl kromě provádění online notářských ověření provádět notářské úkony, jak stanoví podkapitola A.
Vyžaduje, aby online notář vedl bezpečný elektronický záznam elektronické dokumenty notářsky ověřené online notářem.
Poskytuje podrobný seznam notářských informací, které musí být zaznamenány v elektronickém záznamu online notáře pro každé online notářské ověření.
Vyžaduje, aby on-line notář přiložil záznam z jakékoli videokonference a audiokonference, která je základem pro uspokojivý důkaz totožnosti, a záznam typu identifikace předložené jako důkaz pro elektronický záznam online notáře.
Vyžaduje, aby online notář podnikl přiměřené kroky k: (1) zajištění integrity, bezpečnosti a pravosti online notářských zápisů; (2) udržovat zálohu pro elektronický záznam požadovaný v pododdílu (a); a (3) chránit záložní záznam před neoprávněným použitím.
Vyžaduje, aby online notář uchovával elektronický záznam online notáře po dobu nejméně pěti let od data poslední transakce nebo řízení.
Vyžaduje, aby online notář podnikl přiměřené kroky, aby zajistil, že ano registrovaný zařízení zvyklé vytvořit elektronický podpis je aktuální a nebyl odvolán nebo ukončen orgánem vydávajícím nebo registrujícím zařízení.
Vyžaduje, aby online notář uchovával elektronický záznam, elektronický podpis, elektronickou pečeť online notáře zabezpečený a pod výhradní kontrolou online notáře.
Zakazuje internetovému notáři umožnit jiné osobě používat elektronický zápis, elektronický podpis nebo elektronickou pečeť notáře.
Přísně nařizuje, že online notář může používat elektronický podpis online notáře pouze k provádění online notářského ověření.
Vyžaduje, aby online notář připojil elektronický podpis a pečeť online notáře k elektronickému notářskému certifikátu elektronické dokument způsobem, který je možné nezávisle ověřit a je z něj patrná jakákoli pozdější změna nebo úprava elektronického dokumentu.
Vyžaduje, aby online notář zapsal do elektronického notářského osvědčení pro online notářský úkon, pokud se osoba objevila interaktivní obousměrnou audio a video komunikací, která splňuje podmínky online notářského ověření.
Vyžaduje, aby online notář okamžitě oznámil příslušnému orgánu činnému v trestním řízení a ministru zahraničí krádež nebo vandalismus elektronického záznamu, elektronického podpisu nebo elektronické pečeti online notáře.
Vyžaduje, aby online notář okamžitě oznámil státnímu tajemníkovi ztrátu nebo použití elektronického záznamu, elektronického podpisu nebo elektronické pečeti online notáře jinou osobou.
Poskytuje online notářské postupy, online notář: (1) je oprávněn provádět online notářské ověření bez ohledu na to, zda se zmocnitel v době online notářského ověření fyzicky nachází v tomto stavu; (2) musí ověřit totožnost osoby vytvářející elektronický podpis v době podpisu pomocí obousměrné video a audio konferenční techniky, která splňuje zákonné požadavky a přijatá pravidla; 3) podnikne přiměřené kroky k zajištění toho, aby obousměrná a zvuková komunikace použitá v online notářském ověření byla zabezpečena před neoprávněným odposlechem; a (4) zaznamenat do elektronického notářského osvědčení, že notářské ověření je online notářské ověření.
Opravňuje online notáře nebo zaměstnavatele online notáře účtovat poplatek ve výši nepřesahující 25 USD za provedení online notářského ověření.
Vyžaduje, aby online notář, jehož pověření skončí, aby: (1) zničil kódovací disk, certifikační kartu, software nebo heslo, které umožňuje elektronické připojení oficiálního podpisu a pečeti online notáře; a (2) osvědčit státnímu tajemníkovi shodu s tímto pododdílem.
Stanovuje, že online notář, jehož pověření skončilo z jiného důvodu, než je odvolání nebo zamítnutí obnovení, není povinen zničit položky popsané v pododdílu (a), pokud je bývalý online notář znovu pověřen jako online notář se stejným elektronickým podpis a pečeť do tří měsíců poté, co dřívější provize bývalého online notáře skončila.
Zajišťuje, že osoba, která bez oprávnění vědomě získá, zatají, poškodí nebo zničí certifikát, disk, kódování, kartu, program, software nebo hardware umožňující online notáři připojit úřední elektronický podpis nebo pečeť, se dopustí třídy Přestupek.
Vyžaduje, aby státní tajemník přijal pravidla pro implementaci online notáře, včetně pravidel pro vývoj a udržování standardů pro usnadnění online notářského ověřování a standardů pro analýzu pověření a ověřování identity.
Oprávňuje ministra, aby konzultoval s ministerstvem informačních zdrojů nebo jinou příslušnou státní agenturou záležitosti týkající se vybavení, bezpečnosti a technologických aspektů norem online notářského ověřování.
Vyžaduje, aby potvrzující formulář obsahoval prostor pro online notářské ověření, ve kterém je uvedeno, jakým způsobem se potvrzující osoba dostavila k notářskému úředníkovi.
Stanovuje, že v rozsahu, v jakém jsou zákonná ustanovení týkající se potvrzení a dokladů o písemných listinách v rozporu s ustanoveními, kterými se řídí online notáři, platí tato ustanovení s ohledem na online notářské ověření.
Pět největších chyb notářského agenta
od American Association of Notaries
Lidé dělají chyby. Prostě nemůžeme mít 100% pravdu. S opakováním a správnými praktikami však lze většinu chyb eliminovat. Zde jsou nejčastější chyby, kterých se notáři podepisují, abyste byli ve střehu.
1 - Chybějící podpisy. Pokud budete mít to štěstí, že balíček obdržíte s předstihem, přejděte na stránky, které vyžadují podpisy, takže je méně pravděpodobné, že vám nějaký podpis unikne. Zkontrolujte, dvakrát a třikrát zkontrolujte každou stránku, než opustíte podepisování a ještě jednou, než ji pustíte.
2 - Nesprávně vyplněné potvrzení. Ujistěte se, že jste vyplnili kraj, stát, datum a jméno dlužníka. Pokud potřebujete provést opravu, proveďte jeden řádek přes chybu a inicializujte ji. Zkontrolujte, zda jste správně napsali jméno dlužníka, použili iniciály nebo přípony uprostřed a také další jazyk, jako je pověřenec nebo plná moc.
3 - Písmo je zmenšeno. Dvouzásobníková tiskárna tuto chybu eliminuje. Nemáte-li tiskárnu se dvěma zásobníky, je obvykle přijatelnou alternativou legální papír, ale nejprve si to prověřte u svého zákazníka. Zmenšením dokumentů tak, aby se vešly na papír velikosti letter, se změní velikost písma a mnoho okresů má minimální požadavek na písmo. Tato chyba obvykle způsobí, že kraj odmítne dokument k nahrání a poté je třeba podniknout zpáteční cestu k vypůjčiteli.
4 - Razítko notáře je nečitelné. Vždy se ujistěte, že je vaše notářské razítko napuštěné inkoustem a noste s sebou lahvičku inkoustu pro každý případ. Pokud vaše razítko a celá pečeť nejsou čitelné, musíte najít způsob, jak to opravit. Vyměnit vaši kopii za kopii dlužníka a začít od nuly je nejlepší alternativou. Není-li kopie k dispozici, můžete nečitelný otisk notářského razítka přeškrtnout a orazítkovat znovu nebo do dokumentu přidat potvrzení.
5 - Další položky nebyly shromážděny. Ujistěte se, že jste zkontrolovali své pokyny a ověřili, zda je potřeba něco dalšího. Položky, jako jsou kopie průkazu totožnosti, výpisy z kreditní karty, úmrtní listy a plné moci, může být nutné vrátit se zásilkou. Jsou-li finanční prostředky splatné, ověřte, zda je přijatelný osobní šek nebo zda je vyžadován ověřený šek, a potvrďte, komu je třeba jej zaplatit.
Výkon advokacie bez licence / Nezákonná reklama
od American Association of Notaries
Následují problémy, které jsou v mnoha státech řešeny zákonem a mohou být potrestány přísnými sankcemi. Notáři v těch státech, které tyto problémy neřeší, by měli věnovat pozornost následujícímu:
Notář nesmí působit jako advokát, pokud nemá oprávnění k výkonu advokacie. Notář, který nemá oprávnění k výkonu advokacie, nesmí poskytovat právní rady ani přijímat poplatky za právní poradenství. To zahrnuje poskytování JAKÝCHKOLI rad týkajících se transakce, přípravu formulářů, vysvětlování formulářů a jejich významů, rady podepisujícímu, jaký typ notářského úkonu je vyžadován (přísaha nebo uznání), nebo v jakékoli reklamě uvádějící nebo naznačující oprávnění, které notář nemá.
Notář nesmí inzerovat jako imigrační poradce nebo specialista. Notář se musí vyhnout žádostem o notářské ověření týkající se imigračních dokumentů a měl by místo toho odkázat podepsaného na právníka nebo na Imigrační a naturalizační službu (INS).
Notář nesmí nezákonně inzerovat služby. Notář, který není advokátem a inzeruje služby notáře v jiném než anglickém jazyce, ať už pomocí nápisů, brožur, psacích potřeb nebo jiného písemného sdělení nebo prostřednictvím rozhlasu či televize, MUSÍ k inzerátu přiložit také upozornění. že notář není advokát. Oznámení musí být v angličtině a v jazyce inzerátu a písmem nápadné velikosti. Pokud je reklama v rozhlase nebo televizi, prohlášení může být upraveno, ale musí obsahovat v podstatě stejné sdělení. Oznámení by mělo obsahovat následující prohlášení:
"NENÍM ADVOKÁT S PRÁVNÍ PRAXÍ VE (VAŠEM STÁTĚ) A NEMŮŽU POSKYTOVAT PRÁVNÍ PORADENSTVÍ ANI PŘIJÍMAT POPLATKY ZA PRÁVNÍ PORADENSTVÍ."
Notář nesmí překládat slovo „veřejný notář“ do španělštiny. Doslovný překlad slovního spojení „notary public“ do španělštiny (notario nebo notario publico) je v mnoha státech zakázán. "Doslovný překlad" znamená překlad slova nebo fráze bez ohledu na plnou konotaci slova nebo fráze v jazyce, který je překládán. Tento zákon je způsoben mnoha případy podvodů proti španělsky mluvícím jednotlivcům, kteří věří, že „notario publico“ je právník – se všemi pravomocemi této pozice.
Odmítnutí notářského ověření, když existuje
otázka prospěchu
od American Association of Notaries
Veřejný notář by měl vyhovět každé přiměřené žádosti, když je vyzván k ověření dokumentu. Jsou však chvíle, kdy může být žádost nejen nepřiměřená, ale může být ve skutečnosti nezákonná.
Pro notáře je důležité mít jasno v zákonných omezeních vůči určitým typům notářských zápisů na základě zákonů jejich vlastního státu, ale notář musí být také schopen použít zdravý úsudek, když se dostane do konkrétních notářských situací.
Je zřejmé, že v každém státě mají notáři zakázáno ověřovat svůj vlastní podpis. Ale co případy, kdy je notář požádán, aby notářsky ověřil podpisy a dokumenty rodinných příslušníků? Pro většinu států je notářské ověření rodinných příslušníků víceméně šedou zónou; V notářských postupech je zahrnuto jen málo pokynů, pokud vůbec nějaké. Pouze několik států uvádí úvahy a pokyny při notářském ověřování pro příbuzné.
Co se rozumí „výhodami“ nebo „zájmy“ s ohledem na notářské ověření? Rodinným transakcím jsou vlastní různé typy zájmů; notáři si jich musí být vědomi a pokud k nim dojde, musí se vyhnout notářskému ověření. Zájmy mohou být přímé – tam, kde bude notářsky ověřený dokument v současnosti a přímo ku prospěchu notáře; nebo nepřímé – kde notářsky ověřená listina poskytne notáři budoucí prospěch.
Některé transakce mohou obsahovat tzv. nezadatelné úroky. Vázané zájmy jsou zájmy, které obsahují příslib současného nebo budoucího požitku. Příkladem transakce, při které může notář zaznamenat nezanedbatelný zájem ze strany člena rodiny, může být notářské ověření listiny nebo hypotéky při převodu nemovitosti. Pokud matka nebo otec kupuje nemovitost, kde bude notář v současnosti bydlet nebo kterou může notář zdědit po smrti rodiče, má notář na transakci osobní zájem a neměl by notářsky provádět.
Existují další transakce, ve kterých může notář získat výhodný podíl. K tomu může dojít například tehdy, je-li notář jmenován jako beneficient v trustu nebo důchodu. Notář není vlastníkem fondu nebo kapitálu, ale má potenciál získat z tohoto fondu nebo kapitálu na základě určitých podmínek výhody. Pokud je notáři předložen tento typ dokumentu od rodinného příslušníka, měl by se také zdržet notářského ověření.
Z výše uvedených typů transakcí vyplývá střet zájmů. Střet zájmů neexistuje mezi jedním a druhým složkou, ale mezi notářem a složkou. Notář ze zákona a definice musí být vždy nestranným svědkem nebo nezúčastněnou stranou transakcí. To znamená, že notář nesmí mít na transakci absolutně žádný zájem, prospěch nebo podíl. Pokud existuje prospěšný nebo nezadatelný zájem, notář obdrží zisk a měl by se zbavit všeho, co souvisí s transakcí.
Je velmi důležité, aby si notář uvědomil, že výhody spojené s těmito transakcemi mohou být nejasné a nenápadné.
Na první pohled z transakce nemusí být žádný zjevný prospěch, ale pokud jde o rodinné vztahy, existují možnosti, které mohou notáři přinést budoucí prospěch. Z tohoto důvodu se notářům doporučuje, aby se vyhýbali notářskému ověřování rodinných příslušníků, a pokud je to možné, měl by notář nasměrovat člena rodiny k jinému notáři. Tyto skryté výhody mohou existovat také v transakcích mezi přáteli, takže notáři musí být neustále ostražití, aby zajistili, že žádná transakce, ve které provedli notářské ověření, neobsahuje osobní prospěch, aby nebylo notářské ověření někdy napadeno soudním procesem.
Přátelé a rodinní příslušníci mohou být naštvaní nebo zmatení, když jim notář odmítne notářsky ověřit. Dobrým způsobem, jak tyto situace řešit, je vysvětlit, že v zájmu společného nejlepšího zájmu notáře a člena rodiny je rozumné, aby transakci provedl notář, který není ve spojení.
Vyžadují formuláře I-9 notářské ověření?
od American Association of Notaries
Mnoho notářů po celé zemi dostává od zaměstnavatele žádosti o notářské ověření nebo ověření formulářů pro ověření způsobilosti zaměstnání (I-9). Vyplnění formuláře I-9 pro každého zaměstnance je povinné pro každého zaměstnavatele nebo zemědělského náboráře / náboráře za úplatu. (Zemědělský doporučovatel je jakýkoli zemědělský dodavatel nebo zemědělský zaměstnavatel nebo sdružení.) Všichni takoví zaměstnavatelé a náboráři podléhají pravidelným kontrolám ICE (Immigration and Customs Enforcement), aby bylo zajištěno, že každý zaměstnanec má v evidenci přesně vyplněné formuláře I-9; porušovatelům hrozí pokuty a správní sankce. Správné vyplnění a provedení formuláře I-9 je tedy mimořádně důležité.
Co je formulář I-9?
Formulář I-9 je vícestránkový dokument vygenerovaný úřadem Spojených států pro občanství a imigrační služby pro ministerstvo vnitřní bezpečnosti, který se používá za účelem ověření způsobilosti každého nového zaměstnance, který přijme práci ve Spojených státech. k 6. listopadu 1986. Tento formulář musí zaměstnavatel vyplnit k prvnímu dni nástupu do zaměstnání u nových zaměstnanců. To je bez výjimky; zahrnuje i jednotlivce pracující v dočasné kapacitě pouze několik dní. Zahrnuje také osoby, které nejsou státními příslušníky tohoto státu, a zahraniční návštěvníky s dočasným pracovním vízem. V oddíle 1 I-9 jsou zaměstnanci požádáni, aby vyplnili horní část formuláře I-9, který obsahuje demografické informace, a žádá je, aby uvedli svůj status trvalého pobytu v USA, ať už jde o občana, osoby bez státní příslušnosti, oprávněného trvalého pobytu nebo cizinec oprávněný k práci. V § 2 I-9 jsou pak zaměstnavatelé požádáni, aby od zaměstnance získali doklad totožnosti a doklad o oprávnění k práci.
Vyžaduje formulář I-9 notářské ověření?
Při prohlížení formuláře I-9 notář uvidí, že formulář I-9 neobsahuje notářské osvědčení, a proto nevyžaduje notářské ověření. Co tedy způsobuje tento zmatek mezi notáři? Formulace na formuláři I-9 a požadavky na identifikaci mate některé jednotlivce, aby si mysleli, že formulář musí být notářsky ověřen. Zaměstnanci jsou požádáni, aby „pod hrozbou trestu za křivou přísahu…“ potvrdili, že jejich prohlášení a dokumentace jsou pravdivé. Spíše než vyžadování použití třetí strany, jako je notář, samotný formulář zaměstnanci naznačuje, že federální právo stanoví pokuty a odnětí svobody za nepravdivá prohlášení. Zaměstnavatel musí navíc prozkoumat identifikační dokumenty a dokumenty o pracovním povolení od zaměstnance, aby zjistil, zda je způsobilý pracovat ve Spojených státech. Existují různé dokumenty ve třech samostatných seznamech, z nichž si zaměstnanec může vybrat k ověření totožnosti a způsobilosti k zaměstnání.
Zaměstnavatel nesmí určovat nebo rozhodovat o tom, které dokumenty musí zaměstnanec předložit, pokud je dokumentace poskytnuta ze seznamů uvedených ve formuláři I-9 Seznamy přijatelných dokumentů. Zaměstnavatelé se mohou cítit nedostatečně nebo nepohodlně při zkoumání těchto dokumentů a často budou vyžadovat služby notáře, o kterém se zaměstnavatel domnívá, že je mnohem kvalifikovanější pro kontrolu identifikačních dokumentů, jako jsou pasy, vojenské průkazy a zelené karty cizinců. Oddíl 2 formuláře I-9, což je část, kterou má vyplnit zaměstnavatel, může také vyplnit a vyplnit oprávněný zástupce zaměstnavatele. V tomto případě může být notář povolán, aby jednal v této funkci. Může být povolán do filmu, aby 'notářsky prověřil' všechny I-9 pro skupinu "extra herců"; nebo může být povolán do vědecké nebo technologické laboratoře, aby se postaral o provedení I-9 pro fyzika najatého k práci na přísně tajném vzorci.
Jak by měl notář vyřizovat požadavky na formuláře I-9?
Zatímco Úřad pro státní občanství a imigrační služby Spojených států povoluje jednotlivcům přiděleným zaměstnavatelem vyplnit tuto část I-9 pro identifikaci/pracovní způsobilost, některé státy, například Texas, zakazují notáři vyplňovat I-9 jménem zaměstnavatel. Je vaší povinností jako notáře předem určit, zda váš stát povoluje tento typ akce. Pokud váš stát nedovolí notářům vyplnit formulář, musíte jako notář odmítnout účast. Poraďte se s kanceláří státního tajemníka ve vaší konkrétní jurisdikci nebo s kanceláří osoby odpovědné za notáře ve vašem státě. Vzhledem k tomu, že tento typ dokumentace nevyžaduje „notářské ověření“ v klasickém smyslu, nemůže být za odmítnutí nebo odmítnutí žádný postih. Notář má možnost odmítnout vykonávat tuto funkci, pokud se necítí nepříjemně nebo není schopen ověřit, zda jeho řídící orgán zakazuje notářům takový úkon provést. Pokud vám váš stát jako notáři povoluje vyplnit formulář I-9, měli byste se pečlivě řídit pokyny a zkoumat doklady totožnosti a doklady o způsobilosti k zaměstnání stejně pečlivě, jako byste to dělali u jakéhokoli notářského ověření. Pořizování kopií dokladů totožnosti je volitelné; směr v této oblasti byste měli hledat u zaměstnavatele. Pokud budou vyhotoveny fotokopie průkazu totožnosti, budou po dobu trvání pracovního poměru uchovávány společně s I-9.
Nejdůležitější: Vzhledem k tomu, že formulář I-9 nevyžaduje notářské ověření, nikdy za žádných okolností nesmíte na formuláři I-9 použít své notářské razítko a pečeť. Formulář I-9 se nepodává žádnému úřadu. U zaměstnavatele se uchovává po dobu tří let od jeho prvního ukončení nebo po dobu jednoho roku po skončení pracovního poměru, podle toho, která doba je delší. Tento formulář je nutné předložit, pokud inspektoři nebo vyšetřovatelé z DHS navštíví místo zaměstnání a požádají o jeho nahlédnutí.
Pro další informace kontaktujte Úřad pro občanství a imigrační služby Spojených států @ http://www.uscis.gov/i-9-central nebo Ministerstvo vnitřní bezpečnosti @ http://www.dhs.gov/ .
